Aventa Job Matching, ATS sur mesure (Applicant Tracking System)

Aventa est le spécialiste européen des énergies marines, à la fois sur le développement de solutions, l’ingénieurie des projets mais également sur le recrutement de spécialistes du domaine des énergies renouvelables.

Le secteur des énergies marines, malgré son développement constant et sa croissance continue, reste hautement spécialisé, ce qui crée d’importants défis en matière de recrutement. Avec un marché compétitif, les experts dans ce domaine sont fortement sollicités et activement recherchés.

Web and Cow a accompagné Aventa sur le développement de l’Aventa Job Matching, une plateforme interne permettant de mieux gérer les offres d’emploi et les candidats grâce à un système de matching inédit.

Présentation de la solution

Voici une liste non exhaustive des fonctionnalités clés de cette plateforme :

  • Système d’inscription et de connexion pour les candidats, notamment via Linkedin connect
  • Espace dédié à chaque candidat avec gestion de leurs informations professionnelles et personnelles ainsi qu’une possibilité de charger des documents (CV, etc.)
  • Mise en place d’algorithmes de matching entre candidats et postes
  • Nombreuses alertes mails
  • Back Office dédié permettant de suivre l’activité du site et les informations des candidats

Espace candidats

Chaque personne à la recherche d’un poste peut créer librement un compte sur Aventa Job Matching et ainsi accéder aux offres disponibles. S’ils sont retenus pour un poste, ils pourront également consulter leur avancement dans le process de recrutement d’Aventa.

Espace managers Aventa

L’outil développé est adapté à 100% au process spécifiques de recrutement d’Aventa. Leurs managers disposent donc d’interfaces dédiées pour créer puis piloter les offres disponibles.

Ainsi qu’un accès en recherche avancée à l’ensemble de la base de candidats (cf. section suivante)

Recherche avancée

La base de données grandissant avec le temps, nous avons développé sur mesure une fonctionnalité de recherche avancée. Il est désormais possible pour l’équipe d’Aventa d’effectuer n’importe quelle recherche.

L’outil est divisé en différentes parties : 

  • Les opérateurs : Permet d’ajouter à la recherche des parenthèses ou des opérateurs de type AND ou OR  (Et/Ou)
  • Les critères : Permet d’ajouter des critères de recherche en 3 étapes :
    • Choix du champ sur lequel rechercher (prénom, adresse… Mais également d’autres types de données associées à l’utilisateur) 
    • Choix du comparateur (=, >=, IN, HAS_ALL …) 
    • Choix de la valeur à trouver 
  • La visualisation : Bloc qui permet de visualiser l’ensemble de la requête construite ainsi que le nombre de résultats trouvés. Un Bloc peut être sauvegardé pour une réutilisation ultérieure rapide et aussi partagé au sein de l’équipe pour faciliter la collaboration.

Cette fonctionnalité de recherche était nécessaire pour permettre aux équipes d’Aventa de parcourir efficacement l’ensemble des profils reçus.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des process internes spécifiques que vous souhaitez digitaliser.

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