Rennes School of Business a fait appel à Web & Cow pour développer une plateforme de réservation en ligne sur-mesure, dédiée à l’accueil de ses futur.e.s étudiant.e.s lors de leurs oraux de concours. Ce projet ambitieux répond à un besoin crucial de gestion efficace de l’hébergement et des activités pendant cette période déterminante pour les candidats et l’école.
Objectifs du projet
L’objectif principal de cette plateforme est de simplifier et d’améliorer l’expérience des futur.e.s étudiant.e.s en leur permettant de réserver divers services essentiels, notamment des logements et des repas, ainsi que de s’inscrire à des activités organisées par l’école. La plateforme offre une interface conviviale où les étudiants peuvent facilement naviguer et planifier leur séjour.
Fonctionnalités
- Réservation de logement : Les candidat.e.s peuvent choisir de séjourner à l’hôtel ou chez l’habitant, en fonction de leurs préférences, leurs dates d’oral et de leur budget.
- Repas : La plateforme permet également de réserver des repas, garantissant ainsi une logistique alimentaire fluide durant leur séjour.
- Inscriptions aux activités : Diverses activités proposées par l’école sont accessibles via la plateforme (visite de la ville en vélo électrique, activités sportives, forum des associations, etc.), permettant aux étudiant.e.s de s’inscrire en quelques clics. Un système de navettes est également disponible à la réservation.
- Conseils personnalisés : En fonction de leurs date et heure d’arrivée et de départ, des conseils personnalisés leur sont fournis pour rejoindre le campus facilement.
Avantages pour l’école
our Rennes School of Business, cette plateforme représente un outil de gestion puissant et intuitif :
- Suivi des réservations : L’école peut visualiser le taux de réservation de chaque activité et logement, offrant une vue d’ensemble claire et précise.
- Gestion des étudiant.e.s : Le suivi individuel des réservations des candidat.e.s permet une organisation optimale et une anticipation des besoins.
- Communication simplifiée : Des SMS personnalisés peuvent être envoyés automatiquement ou manuellement aux étudiant.e.s, facilitant la communication et la transmission d’informations importantes.
- Paiement en ligne : Il est également possible de régler les réservations directement en ligne, simplifiant ainsi le processus administratif.
Conclusion
Avec cette nouvelle plateforme, Rennes School of Business montre une fois de plus son engagement envers l’innovation et l’excellence dans l’accueil et la gestion de ses futur.e.s étudiant.e.s. En rendant la planification du séjour plus facile et plus efficace, l’école crée une expérience positive et mémorable pour les candidat.e.s, tout en optimisant ses propres processus logistiques.
